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Professionelle Schulungsdatenbanken

Neu: Sie besuchen diese Website mit einem Tablet Computer?
Sie finden dieselben Inhalte wie hier auf meiner neuen Website: http://www.schulungsverwaltung.com
Diese Website ist für die Darstellung auf Tablets optimiert.

In vielen Branchen ist es heute erforderlich, alle Schulungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollständig zu dokumentieren. Dabei gibt es je nach Branche oft konkrete Anforderungen an regelmäßig durchzuführende Pflichtschulungen. Aber auch alle weiteren internen und externen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen müssen erfasst und vor allen Dingen dokumentiert werden.
Insbesondere bei Audits im Zuge von Zertifizierungsverfahren zahlt es sich aus, alle Mitarbeiterschulungen mit einer professionellen Software, geplant, durchgeführt und dokumentiert zu haben.

Schulungsverwaltung ohne geeignete Software

Die Verwaltung von Mitarbeiterschulungen, SOPs (Standard Operating Procedures), Schulungsdokumenten und allen damit zusammenhängenden Auswertungen ist ohne eine geeignete Software außerordentlich aufwändig und fehleranfällig. Insbesondere die Ermittlung der Fälligkeit von Wiederholungsschulungen, abgelaufenen SOPs und daraus resultierenden Trainingsdefiziten sind ohne ein solches Tool mühsam und kosten sehr viel Zeit.

Vier mächtige Tools zur Schulungsverwaltung

Auf dieser Website finden Sie vier mächtige Access-Datenbanken zur Organisation und Verwaltung von betriebsinternen Schulungen. Die Programme wurden gemeinsam mit Fachleuten aus dem Bereich Qualitätsmanagement und GMP (Good Manufacturing Practice) entwickelt und in der Praxis getestet.
Bei aller Unterschiedlichkeit der vier Schulungsdatenbanken, gerade was die Funktionsvielfalt und Mächtigkeit angeht, gibt es doch einige grundlegende Features, die in allen vier Lösungen implemementiert sind.

Basisfunktionalität aller vier Software-Lösungen

  • Die Frontend/Backend (Client/Server) Architektur der Datenbank
  • Eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, durchweg über durchdachte Masken (Formulare) realisiert
  • Eine integrierte Benutzerverwaltung mit differenzierten Zugriffsrechten
  • Hohe Anforderungen an die Datensicherheit, u.a. durch die Implementierung einer automatischen Backup-Funktion
  • Die elektronische Unterschrift
  • Allen Schulungsdatenbanken genügt die (kostenlose) Access-Runtime - Sie benötigen keine Access-Lizenz
  • Ausgefeiltes Reporting und einfach zu handhabende Analysetools
  • Schulungszertifikate und -dokumentationen auf Knopfdruck
  • Access-Fachkenntnisse sind beim Einsatz der Schulungsdatenbanken nicht erforderlich

Inspektion der FDA im April 2013

Natürlich zertifiziert die FDA keinerlei Software, aber folgende schriftliche Aussagen des FDA-Inspektors im Establishment Inspection Report (EIR) bei einem unserer Kunden, der die Schulungsdatenbank 7 einsetzt, vom April 2013 kann als Beleg der Qualität der Trainingsdatenbank und Ihrer Validierung und natürlich der Qualität des Trainingsprogramms beim inspizierten deutschen Kunden dienen:

"Every employee at (Name des Kunden) is subject to a continuous training program. This ensures that the qualifications of the employees meet the requirement of their position (das bildet die Schulungsdatenbank 7 in der Personen <-> Rollen <-> SOPs - Zuordnung ab)
All GMP training courses…are recorded in a database in order to facilitate assessments of the training status. The database enables training courses to be tracked and also serves as a planning tool for impending training courses.
(Die Datenbank kann auf Knopfdruck vom Planungsmodus in den Verifizierungsmodus umgeschaltet werden).
I reviewed training records from 2011 and 2012 … There were no deficiencies to report.

I reviewed the training system software validation and found that the validation of appreared to be completed appropriately by the vendor.“

Wir sind daher sicher, dass unsere Schulungsdatenbank 7 alle Anforderungen an eine GMP-gerechte Schulung zur Verfügung stellt.