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Datenpflege

Zu den Stammdaten der Datenbank gehören insbesondere die SOPs/Dokumente, die Rollen und die Mitarbeiterdaten.
Damit alle Auswertungen möglich sind, müssen diese Stammdaten in dieser Reihenfolge angelegt und laufend nachgepflegt werden.
Die empfohlene Reihenfolge bei der Erfassung der Basisdaten ist:

  • Mitarbeiter anlegen
  • SOPs erfassen
  • den SOPs gültige oder noch nicht gültige Versionen zugeordnet wurden
  • Rollen anlegen
  • den Rollen Personen zuordnen
  • den Rollen SOPs/Dokumente zuordnen

Bitte beachten Sie dazu auch folgende Grafik